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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der Freien Ganztagsschule Milda
nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO
Die Freie Ganztagsschule Milda (FGM) ist sich ihrer Verantwortung als datenverarbeitende Stelle für den erforderlichen Schutz personenbezogener Daten ihrer Schutzbefohlenen zu sorgen, stets bewusst, insbesondere in dem sich ständig erweiternden Prozess der Digitalisierung von Kommunikation.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die FGM geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die FGM hat als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Inhaltsübersicht


1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
4. Erfassung von allgemeinen Internet-Daten und –Informationen
5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
6. Cookies
7. Google Analytics
8. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer
9. Rechte der Betroffenen im Rahmen der Datenverarbeitung
10. Recht auf Widerruf der Einwilligung
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
12. Gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten
13. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
14. Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck
15. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
16. Einstellen von Bildmaterial auf die FGM-Homepage
17. Begriffsbestimmungen

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen


(Art. 13 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO)
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
Freie Ganztagsschule Milda
Dorfstr. 92
07751 Milda
Tel.: 035422/63503
E-Mail: fg-milda@t-online.de
Website: www.ganztagsschule-milda.de
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten


(Art. 13 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO)
Der schulinterne Datenschutzbeauftragte ist:
Schulleiter Carsten Krüger
Freie Ganztagsschule Milda
Dorfstr. 92
07751 Milda
Tel.: 035422/63503
E-Mail: fg-milda@t-online.de
Website: www.ganztagsschule-milda.de
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

(Art. 13 Abs. 1 Buchstabe e) DS-DVG)
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten die Mitarbeiter der FGM (einschließlich Referendare im Rahmen Ihrer Ausbildung und auf das Datengeheimnis verpflichtete Praktikanten), die unmittelbar in die Bearbeitung unserer Aufgaben betraut sind.
Ihre personenbezogenen Daten erhalten ansonsten der Schulträger unserer Schule der Schulverein FGM e.V., die obere Schulbehörde das Staatliche-Schulamt Ostthüringen, das Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport.
Unser IT-Dienstleister die Fa. activus GmbH Erfurt darf personenbezogene Daten, die ausschließlich zu Zwecken der technischen Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebes gespeichert werden, nur für diese Zwecke verwenden.
Unter Umständen werden wir eingeschränkt Daten den Ausrichtern sportlicher oder fachlicher Kreis- und Landesmeisterschaften der Schulen zuleiten und werden deren Wettbewerbsergebnisse veröffentlichen.

4. Erfassung von allgemeinen Internet-Daten und -Informationen


Die Internetseite der FGM erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Freie Ganztagsschule Milda keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Freie Ganztagsschule Milda daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

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5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite


Die Website der FGM enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserer Einrichtung sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

6. Cookies


Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Das sind Textdateien, die vom Server aus auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Sie enthalten Informationen zum Browser, zur IP-Adresse, dem Betriebssystem und zur Internetverbindung. Diese Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben oder ohne ihre Zustimmung mit personenbezogenen Daten verknüpft.
Cookies erfüllen vor allem zwei Aufgaben. Sie helfen uns, Ihnen die Navigation durch unser Angebot zu erleichtern, und ermöglichen die korrekte Darstellung der Website. Sie werden nicht dazu genutzt, Viren einzuschleusen oder Programme zu starten.
Das Setzen von Cookies durch Ihren Webbrowser ist verhinderbar. Einige Funktionen unserer Website könnten dadurch jedoch eingeschränkt werden. Ebenso können Sie die Erfassung von Daten bezüglich Ihrer Website-Nutzung einschließlich Ihrer IP-Adresse mitsamt anschließender Verarbeitung durch Google unterbinden. Dies ist möglich, indem Sie das über folgenden Link folgenden Link erreichbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

7. Google Analytics


Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter des Webanalysedienstes ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics verwendet "Cookies." Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert und eine Analyse der Website-Benutzung ermöglichen. Mittels Cookie erzeugte Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden an einen Server von Google übermittelt und dort gespeichert. Server-Standort ist im Regelfall die USA.
Das Setzen von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot und ggf. auch Werbung zu optimieren.

Wir setzen Google Analytics in Verbindung mit der Funktion IP-Anonymisierung ein. Sie gewährleistet, dass Google Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA kürzt. Es kann Ausnahmefälle geben, in denen Google die volle IP-Adresse an einen Server in den USA überträgt und dort kürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über Websiteaktivitäten zu erstellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Es findet keine Zusammenführung der von Google Analytics übermittelten IP-Adresse mit anderen Daten von Google statt.

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8. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer


(Art 13 Abs. 2 Buchstabe a) DS-DVG)
Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. (Thüringer Staatsanzeiger Nr. 30/2014 S. 899-014)
Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

9. Rechte der Betroffenen im Rahmen der Datenverarbeitung


Als von der Datenverarbeitung der FGM betroffene Person genießen Sie im Sinne der DS-GVO alle dort geregelten Rechte für Betroffene. Diese nachfolgenden Rechte können durch spezielle gesetzliche Regelungen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.
Sie haben das Recht auf Auskunft von der FGM, welche personenbezogenen Daten von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeitet werden, an welche Empfänger sie gehen und auf die in Art. 15 DS-GVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. Sie haben weiterhin das Recht, unverzüglich eine Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen, die Ihre Person betreffen (Art. 16 DS-GVO).
Sie haben das Recht, von der FGM zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Sie haben das das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die FGM verarbeitet die personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht mehr (Art. 21 DS-GVO).
Sie haben das Recht, von der FGM die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch die FGM.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten von der FGM in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DS-GVO).

10. Recht auf Widerruf der Einwilligung bei einer Verarbeitung nach Art.6 Abs.1 Buchstabe a) oder Art.9 Abs.2 Buchstabe a) DS-GVO


(Art 13 Abs. 2 Buchstabe c) DS-GVO)
Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde


(Art. 13 Abs.2 Buchstabe d) DS-GVO)
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO. Dies ist in Thüringen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (https://www.tlfdi.de).

12. Gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten


(Art. 13 Abs.2 Buchstabe e) DS-GVO)
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Anmeldung zur Aufnahme in unsere Schule erforderlich. Bei Nichtbereitstellung ist eine Aufnahme nicht möglich.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs.1, 4 DS-GVO)

(Art.13 Abs.1 Buchstabe f) DS-GVO)
Ihre personenbezogenen Daten werden durch die FGM nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung genutzt.

14. Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck

(Art. 13 Abs. 3 DS-GVO)
Sollte im Rahmen einer zukünftigen Verarbeitung eine Zweckänderung vorgenommen werden, werden Sie hierüber informiert, soweit hierzu eine gesetzliche Pflicht besteht.

15. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

(Art. 13 Abs 1 Buchstabe f) DS-GVO)
Dies betrifft im Falle einer Auslandsklassenfahrt die Übermittlung der personenbezogenen Daten an die Zielorganisation (z.B. Partnerschule) auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DS-GVO).

16. Einstellen von Bildmaterial auf die FGM-Homepage

(Art. 85, Abs. 2 DS-DVG)
Sofern Bildmaterial zu journalistischen, wissenschaftlichen oder künstlerischen Zwecken dient, ist ein eigener Regelungsspielraum erlaubt.
Bildmaterial von gemeinsamen Veranstaltungen der FGM werten wir gemäß §23 Kunsturhebergesetz als erlaubt.
Bilder mit eindeutiger namentlicher Zuordnung bedürfen der Genehmigung der betreffenden Personen oder deren Erziehungsberechtigter.

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17. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der FGM beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Eltern und Partner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir die verwendeten Begrifflichkeiten in der Anlage zu dieser Datenschutzerklärung erläutern.

Personenbezogene Daten


Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

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mmy 06.06.2018









  Freie Ganztagsschule Milda, Dorfstraße 92, 07751 Milda
Telefon +49 (0)36422 63503, Telefax +49 (0)36422 63504